Hướng dẫn lập hồ sơ dự thầu cho doanh nghiệp mới tham gia

1. Chuẩn bị hồ sơ pháp lý

Hồ sơ pháp lý của hồ sơ dự thầu bao gồm các hồ sơ về công ty, hồ sơ về tài chính, hồ sơ về năng lực công ty, hồ sơ về nhân sự công ty…. Cụ thể như sau:

• Hồ sơ về công ty: bao gồm giấy Đăng ký kinh doanh; Văn bản chứng minh người được ủy quyền ký hồ sơ dự thầu hợp lệ; Giấy ủy quyền (nếu có). 

• Hồ sơ về tài chính: Nếu không có báo cáo kiểm toán thì nên chuẩn bị các báo cáo tài chính cho các năm hoạt động gần nhất theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu (thông thường là 03 năm gần nhất), Tờ khai quyết toán thuế hàng năm (Là tài liệu để xác thực các số liệu trong báo cáo tài chính; 

• Hồ sơ về năng lực công ty: Các giấy tờ chứng nhận về năng lực công ty (Chứng chỉ; ISO; Giấy phép...);  Hợp đồng tương tự đã thực hiện để chứng minh năng lực đã thực hiện theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu.

Lưu ý: Đối với các hợp đồng tương tự cũng cần được upload lên hệ thống khi tham dự các gói thầu qua mạng.

• Hồ sơ nhân sự công ty: Bao gồm các bằng cấp nhân sự, chứng chỉ đào tạo; 

2. Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật

Các yêu cầu về hồ sơ kỹ thuật sẽ được đánh giá theo tiêu chí “Đạt” và “Không đạt” hoặc theo thang điểm tối đa. Thông thường, điểm ở mức tối thiểu sẽ vượt qua yêu cầu (thường là 70-80% điểm tối đa). 

Lưu ý: Đọc kỹ nội dung này và sắp xếp, viết các đề xuất kỹ thuật theo đúng trình tự các mục yêu cầu về kỹ thuật.

Giải pháp và phương pháp luận (trừ gói thầu cung cấp hàng hóa): Cần chuẩn bị giải pháp và phương pháp nhằm tiến hành thực hiện gói thầu trong trường hợp nhà thầu được lựa chọn

Khi viết lưu ý đến các yêu cầu kỹ thuật đồng thời phải phù hợp với các yêu cầu (chỉ dẫn) thuộc phạm vi của gói thầu (thường được quy định tại Chương V của Hồ sơ mời thầu).

3. Chuẩn bị hồ sơ về tài chính

Ở bước này, các nhà thầu cần quan tâm đến bảo lãnh dự thầu và giá cho hồ sơ dự thầu. Chi tiết như sau:

• Chuẩn bị bảo lãnh dự thầu: Bảo lãnh dự thầu là tài liệu quan trọng cần được thực hiện kèm theo trong hồ sơ dự thầu, do đó cần đề nghị Ngân hàng phát hành bảo lãnh và kiểm tra kỹ các nội dung của thư bảo lãnh 

• Chuẩn bị giá cho hồ sơ dự thầu: Đơn dự thầu/đơn dự thầu về tài chính, hồ sơ đề xuất về tài chính cần chuẩn bị theo các mẫu yêu cầu (phần điền giá do nhà thầu tự cân đối); 

Lưu ý: Đối với gói thầu xây lắp thực hiện qua mạng, trong trường hợp tiên lượng mời thầu dài (có khi lên đến hàng nghìn mã) thì cần thực hiện nhập số liệu vào trước nhiều giờ, tránh trường hợp gần đến thời điểm nộp hồ sơ dự thầu mới đăng nhập và nhập số liệu sẽ không kịp.

4. Đóng gói và xuất bản

Sau khi hoàn thành các hồ sơ trên, tiến hành kiểm tra, rà soát và in ra để nộp. 

Lưu ý: Đối với đấu thầu qua mạng thì tiến hành thực hiện upload các hồ sơ lên hệ thống.

Trên đây là những chia sẻ của DauThau.info về cách lập hồ sơ dự thầu, hy vọng sẽ mang đến những thông tin hữu ích cho các nhà thầu. Cám ơn các bạn đã theo dõi!

Trong quá trình sử dụng, nếu có bất kỳ vấn đề nào thắc mắc, các bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua: 

• Kênh chat: m.me/dauthau.info
• Hotline: 0904.634.288
• Email: contact@dauthau.asia