4 bước trong quy trình đấu thầu đối với nhà thầu

Đấu thầu qua mạng là gì?

Theo khoản 9 Điều 4 Luật Đấu thầu 2023: “Đấu thầu qua mạng là việc thực hiện hoạt động đấu thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.”

Từ khái niệm trên, ta có thể hiểu rằng đấu thầu qua mạng là một phương thức hiện đại, sử dụng công nghệ thông tin để thực hiện các hoạt động đấu thầu một cách minh bạch, hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí. 

Điều kiện để nhà thầu tham gia đấu thầu qua mạng

Mọi tổ chức hoặc cá nhân đều có thể tham gia đấu thầu qua mạng, tuy nhiên cần đáp ứng đầy đủ 2 điều kiện bắt buộc sau:

• Đăng ký tư cách thành viên hợp lệ trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia:

• Đã hoàn tất đăng ký tư cách nhà thầu

• Có hồ sơ năng lực được kê khai đầy đủ trên hệ thống

• Tài khoản không có khoản phí nào chưa thanh toán

• Đáp ứng yêu cầu của từng gói thầu cụ thể: Nhà thầu cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các tiêu chí và yêu cầu do bên mời thầu quy định trong hồ sơ mời thầu của gói thầu mà mình dự định tham gia.

Quy trình đấu thầu gồm những bước nào?

Quy trình đấu thầu là trình tự các bước nhằm lựa chọn nhà thầu phù hợp, đảm bảo tính công khai, minh bạch. Dưới đây là 4 bước trong quy trình đấu thầu, quý doanh nghiệp nên tham khảo để hiểu rõ hơn, cụ thể:

Bước 1: Đăng ký thông tin trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc nộp hồ sơ trực tiếp đến Cục Quản lý Đấu thầu (Bộ Tài chính)

Đây là bước bắt buộc đối với các nhà thầu khi muốn tham gia hoạt động đấu thầu. Trước tiên, nhà thầu cần truy cập vào Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tại địa chỉ: http://muasamcong.mpi.gov.vn.

Tại trang chủ, chọn mục "Đăng ký" để bắt đầu quá trình đăng ký tư cách nhà thầu. Đồng thời, nhà thầu cần chuẩn bị và gửi hồ sơ đăng ký trực tiếp, qua đường bưu điện đến Tổ chức vận hành Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc nộp trực tuyến trên Hệ thống.

Sau khi nộp hồ sơ, nhà thầu tiếp tục thực hiện các bước theo hướng dẫn của tư vấn viên. Hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Đơn đăng ký nhà thầu, điền trực tiếp trong mục đăng ký nhà thầu trên hệ thống;

• Bản scan hoặc bản chụp một trong các giấy tờ sau: Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

• Bản scan hoặc bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu.

Quý doanh nghiệp có thể tham khảo video hướng dẫn chi tiết cách đăng ký tài khoản nhà thầu tại đây!

Bước 2: Sử dụng phần mềm DauThau.info để tìm kiếm gói thầu phù hợp

Sau khi hoàn tất việc đăng ký tài khoản trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, nhà thầu có thể tạo tài khoản miễn phí trên DauThau.info tại đây và bắt đầu tìm kiếm các gói thầu phù hợp với lĩnh vực và năng lực của doanh nghiệp. 

Phần mềm DauThau.info hoạt động bằng cách thu thập và phân tích thông tin từ cơ sở dữ liệu mời thầu quốc gia, giúp quá trình tìm kiếm trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.

Các gói phần mềm nổi bật:

• VIP1: Hỗ trợ săn thông báo mời thầu mới nhất, phù hợp lĩnh vực doanh nghiệp.

• VIP2: Tập trung vào kế hoạch lựa chọn nhà thầu, giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị từ sớm.

Sau khi đăng ký VIP, phần mềm sẽ tự động gửi thông báo gói thầu qua email, giúp nhà thầu không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào và có đủ thời gian chuẩn bị hồ sơ.

Các gói mở rộng khác:

• VIP3: Phân tích đối thủ cạnh tranh và bên mời thầu – hỗ trợ chiến lược đấu thầu.

• X1: Xuất kết quả đấu thầu ra excel - hỗ trợ phân tích dữ liệu dễ dàng.

• T0: Tải không giới hạn hồ sơ mời thầu - tối đa hóa khả năng tiếp cận thông tin.

Quý doanh nghiệp có thể đăng ký các gói VIP tại: https://dauthau.asia/vip/?plan=1

Do Hệ thống Mua sắm công hiện tại còn tồn tại nhiều bất tiện trong quá trình tra cứu và tìm kiếm thông tin, việc sử dụng phần mềm như DauThau.info là một giải pháp tối ưu giúp các nhà thầu tiếp cận và tham gia đấu thầu một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian.

Xem hướng dẫn tra cứu thông tin thầu bằng phần mềm DauThau.info chi tiết tại đây

Bước 3: Nộp hồ sơ dự thầu – Nhập thông tin và đính kèm các tài liệu bắt buộc

Trong giai đoạn nộp hồ sơ dự thầu, nhà thầu cần thực hiện 2 phần chính: khai báo thông tin theo biểu mẫu trên Hệ thống và đính kèm các tài liệu theo yêu cầu.

Cụ thể, nhà thầu cần:

• Nhập đầy đủ các trường thông tin theo biểu mẫu do Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia cung cấp.

• Đính kèm hồ sơ dự thầu bao gồm:

  • Bảo lãnh dự thầu (bản scan);

  • Thỏa thuận liên danh (nếu có);

  • Các tài liệu khác theo yêu cầu cụ thể của từng gói thầu.

*** Lưu ý quan trọng: Đối với phần chứng minh năng lực và kinh nghiệm, nhà thầu chỉ cần khai báo thông tin trực tiếp trên Hệ thống, không bắt buộc phải đính kèm hợp đồng hay báo cáo tài chính

Sau khi hoàn tất việc nhập liệu và đính kèm tài liệu, nhà thầu nhấn nút “Gửi” để chính thức nộp hồ sơ dự thầu.

Bước 4: Chờ kết quả mở thầu trên Hệ thống và kết quả đấu thầu điện tử

Sau khi hoàn tất 3 bước trên, nhà thầu chỉ cần chờ kết quả mở thầu và kết quả đấu thầu điện tử được công bố trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Trong vòng 2 giờ kể từ thời điểm đóng thầu, Hệ thống sẽ công bố kết quả mở thầu để nhà thầu theo dõi.

Để tra cứu kết quả đấu thầu điện tử, nhà thầu thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Đăng nhập hệ thống tại: http://muasamcong.mpi.gov.vn

• Bước 2: Nhập số thông báo mời thầu hoặc tên cơ quan mời thầu để tìm kiếm
  (Nhà thầu cần nhập chính xác để tìm đúng kết quả đấu thầu)

• Bước 3: Xem trạng thái kết quả đấu thầu hiển thị trên Hệ thống 

• Bước 4: Nếu trạng thái hiển thị là “Hoàn thành đánh giá HSMT”, click để xem thông tin về nhà thầu trúng thầu

Như vậy, bài viết trên của Huongdandauthau.vn đã chia sẻ đến quý doanh nghiệp những thông tin liên quan đến quy trình đấu thầu và điều kiện đấu thầu qua mạng. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với nhà thầu trong quá trình tìm hiểu. 

Trường hợp có thắc mắc về tình huống đấu thầu cần được giải đáp, hãy liên hệ ngay với Huongdandauthau.vn qua các kênh sau:

• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288

• Website: https://huongdandauthau.vn 

• Group Facebook: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong