Tham gia nhiều gói thầu nhưng vẫn khó trúng: Nhà thầu đang thiếu điều gì?

Tham gia nhiều chưa chắc đã tăng cơ hội trúng thầu

Khi tìm kiếm thông báo mời thầu, doanh nghiệp có thể bắt gặp rất nhiều gói thầu liên quan đến lĩnh vực mình kinh doanh. Tuy nhiên, không phải cơ hội nào cũng phù hợp để tham dự.

Nếu chỉ quan tâm đến những gói đang mời thầu mà chưa nghiên cứu kỹ thị trường, nhà thầu có thể rơi vào tình trạng tham gia dàn trải, tốn nguồn lực nhưng hiệu quả chưa cao.

Thay vì chỉ hỏi “Có gói thầu nào để tham gia?”, doanh nghiệp nên đặt thêm những câu hỏi:

• Gói thầu có phù hợp với năng lực của mình không?
• Chủ đầu tư có lịch sử mua sắm như thế nào?
• Những đối thủ nào thường tham gia trong cùng phân khúc?
• Mức độ cạnh tranh và mặt bằng giá ra sao?

Việc trả lời những câu hỏi này giúp nhà thầu có thêm căn cứ để sàng lọc trước khi quyết định tham dự.

Khai thác dữ liệu để tìm đúng cơ hội

Tại Webinar Đấu Thầu 360 #02, bà Trịnh Thị Nga Linh - Chuyên gia đào tạo tại Công ty TNHH Lifin Việt Nam đã chia sẻ về các nhóm dữ liệu quan trọng mà doanh nghiệp có thể khai thác như kế hoạch lựa chọn nhà thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu, lịch sử mua sắm, thông tin chủ đầu tư, đối thủ cạnh tranh và giá thị trường.

Trong đó, kế hoạch lựa chọn nhà thầu giúp doanh nghiệp nhận biết nhu cầu mua sắm từ sớm, thay vì chờ đến khi thông báo mời thầu được đăng tải mới bắt đầu tìm hiểu.

Dữ liệu về lịch sử mua sắm và chủ đầu tư cũng giúp nhà thầu quan sát những sản phẩm, dịch vụ thường được mua sắm, quy mô các gói thầu đã triển khai và những nhà thầu từng trúng thầu.

Khi kết nối các nguồn dữ liệu này, doanh nghiệp có thể hình dung rõ hơn về thị trường và xác định những cơ hội đáng để theo dõi.

Hiểu đối thủ nhưng không chỉ nhìn vào giá

Một nội dung khác được nhiều nhà thầu quan tâm tại Webinar là cách phân tích đối thủ để xây dựng phương án tham dự phù hợp.

Thông qua dữ liệu đấu thầu, doanh nghiệp có thể tìm hiểu đối thủ thường tham dự những loại gói thầu nào, trúng thầu ở đâu, mức giá phổ biến và những nhà thầu thường xuyên xuất hiện trong cùng phân khúc.

Tuy nhiên, giá của những gói thầu trước chỉ nên được sử dụng để tham khảo. Giá có thể thay đổi theo thời điểm, cấu hình, số lượng, điều kiện bảo hành và yêu cầu cụ thể của từng gói thầu.

Do đó, mục tiêu của phân tích đối thủ không phải là sao chép mức giá của doanh nghiệp khác, mà là hiểu mình đang cạnh tranh với ai và lợi thế của mình nằm ở đâu.

Từ “săn nhiều” sang “săn đúng”

Sau phần chia sẻ phương pháp, bà Trần Thị Thu - Chuyên gia săn thầu của DauThau.info đã thực hành trực tiếp trên hệ thống, hướng dẫn sử dụng gói VIP3 - Đọc vị đối thủ cạnh tranh và bên mời thầu để phân tích lịch sử chủ đầu tư, hoạt động tham dự và trúng thầu của đối thủ cũng như nhận diện những nhà thầu thường xuyên xuất hiện trong cùng phân khúc.

Điểm quan trọng được rút ra là dữ liệu và phần mềm chỉ đóng vai trò hỗ trợ. Nhà thầu vẫn cần kết hợp thông tin thu thập được với năng lực, nguồn lực và mục tiêu kinh doanh của chính mình để quyết định có nên tham dự một gói thầu hay không.

Thay vì cố gắng tham gia thật nhiều, doanh nghiệp nên tập trung vào những cơ hội phù hợp với năng lực và có khả năng cạnh tranh tốt hơn.

Xem lại Webinar Đấu Thầu 360 #02

Webinar Đấu Thầu 360 #02 với chủ đề “Phân tích thị trường đấu thầu để tìm đúng cơ hội” được DauThau.info tổ chức ngày 21/08/2026, kết hợp giữa chia sẻ phương pháp, thực hành phân tích dữ liệu trực tiếp và giải đáp những vấn đề thực tế của nhà thầu.

Trong chương trình, các diễn giả cũng trao đổi về những câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm như: Vì sao tham gia nhiều gói thầu nhưng cơ hội trúng chưa cao? Làm thế nào phân tích đối thủ để đưa ra phương án giá phù hợp? Nhà thầu cần làm gì để nâng cao khả năng cạnh tranh?

Nhà thầu quan tâm có thể xem lại toàn bộ nội dung và video Webinar Đấu Thầu 360 #02 trên DauThau.info TẠI ĐÂY.

Hiểu thị trường, hiểu chủ đầu tư, hiểu đối thủ và đánh giá đúng năng lực của mình sẽ giúp doanh nghiệp chuyển từ “săn nhiều gói thầu” sang “săn đúng cơ hội”, qua đó sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn trong quá trình tham dự thầu.

Tham gia nhiều gói thầu không đồng nghĩa với khả năng trúng thầu sẽ cao hơn. Điều quan trọng là nhà thầu cần biết sàng lọc cơ hội, nghiên cứu chủ đầu tư, đánh giá đối thủ và đối chiếu với năng lực thực tế của mình. Khi có đủ dữ liệu và phương pháp phân tích phù hợp, doanh nghiệp có thể chuyển từ “săn nhiều” sang “săn đúng”, qua đó tiết kiệm nguồn lực và nâng cao hiệu quả tham dự thầu.

Nếu cần tư vấn hoặc trao đổi thêm về quá trình tìm kiếm và tham dự thầu, nhà thầu có thể liên hệ:

• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288
• Website: https://huongdandauthau.vn
• Group Facebook: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong