Nộp hồ sơ dự thầu qua mạng cần lưu ý những gì?

Thứ sáu - 25/02/2022 20:15
In ra
Đóng cửa sổ này

Hiện nay, khi mà đấu thầu qua mạng được áp dụng thì mọi thao tác trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia như upload, đăng tải hồ sơ dự thầu qua mạng,... là những việc cần làm cần thiết và mang tính bắt buộc. Vậy khi nộp hồ sơ dự thầu qua mạng thì các nhà thầu cần lưu ý điều gì? Hãy cùng DauThau.info tìm hiểu qua bài viết sau đây!

Nộp hồ sơ dự thầu qua mạng cần lưu ý những gì?

Hồ sơ dự thầu qua mạng gồm những gì?

Để bộ hồ sơ dự thầu qua mạng được chính xác, đầy đủ và đạt kết quả cao thì các nhà thầu cần chuẩn bị thật kỹ các hồ sơ cần thiết. Trong hồ sơ đấu thầu qua mạng, vẫn phải đòi hỏi cung cấp các tài liệu về tư cách hợp lệ của nhà thầu, về năng lực kinh nghiệm, về giải pháp và phương pháp luận thực hiện gói thầu. Chỉ có một số nội dung thì thực hiện khai báo trực tiếp trên các webform như:

Thư bảo lãnh dự thầu (nếu có) và và Thư cam kết cung cấp tín dụng: Lưu ý nên tách riêng thành 01 file riêng và chụp (hoặc scan) dưới dạng file ảnh hoặc file pdf vì mục này sẽ phải upload riêng lên hệ thống
Giấy ủy quyền, nếu có tài liệu này cũng phải tách riêng thành 01 file tương tự như thư bảo lãnh nêu trên
Các cam kết theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu
Giải pháp và phương pháp luận (nếu có)
Các tài liệu khác (nếu có)

Lưu ý: Đối với các tài liệu như báo cáo tài chính, thông tin về nhân sự, các hợp đồng tương tự,... nếu đã khai báo đầy đủ và upload kèm theo khi thực hiện khai báo thì có thể không cần chuẩn bị kèm theo hồ sơ dự thầu nữa, nhưng nếu muốn chắc chắn thì có thể vẫn chuẩn bị gửi kèm theo bởi đôi khi có bên mời thầu không tải về các tài liệu này.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các tài liệu trên, chúng ta nên thực hiện gom tất cả các file và nén thành 01 tập tin riêng (trừ bảo lãnh và giấy ủy quyền để ngoài như đã nói) và khi tiến hành dự thầu thì upload lên tại mục "Các file khác".

Những trường hợp upload thiếu/ không thành công hồ sơ dự thầu

DauThau.info sẽ chia sẻ đến các nhà thầu một vài trường hợp upload thiếu hoặc không thành công hồ sơ dự thầu qua mạng và cách để các nhà thầu tự rà soát lại hồ sơ để có thể chuẩn bị một bộ hồ sơ dự thầu đầy đủ và hạn chế các trường hợp đáng tiếc xảy ra như bị loại do thiếu hồ sơ, không đủ cạnh tranh với nhà thầu khác vì hồ sơ dự thầu không đạt…..

Một số trường hợp upload thiếu hoặc không thành công hồ sơ dự thầu qua mạng

Thiếu bảo lãnh dự thầu: trường hợp này xem như không có bảo lãnh dự thầu thì sẽ bị loại
Thiếu các cam kết, giải pháp và phương pháp luận: Xem như không có các tài liệu này, nhà thầu sẽ không được phép bổ sung. Do đó bên mời thầu sẽ đánh giá theo các tài liệu hiện có trên hệ thống.
Thiếu một số tài liệu khác tuy nhiên những tài liệu này không làm thay đổi bản chất của hồ sơ thì nhà thầu có thể bổ sung được.

Cách kiểm tra, rà soát lại hồ sơ dự thầu qua mạng

Ta có thể thấy, các tài liệu đính kèm khi nộp hồ sơ dự thầu qua mạng là rất quan trọng, do đó sau khi upload xong, các nhà thầu cần kiểm tra lại các tài liệu bằng cách:

Bước 1: Vào trang chủ ⇒ Chọn "Văn Bản Gửi" như mục 1 hình minh họa
Bước 2: Kiểm tra các file đã upload lên (tại mục 2 hình minh họa) bằng cách download về máy kiểm tra lại.

Hướng dẫn kiểm tra tài liệu đính kèm sau khi upload hồ sơ dự thầu qua mạng

Trên đây là những chia sẻ của DauThau.info về những điều cần nắm khi tiến hành nộp hồ sơ dự thầu qua mạng, hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn. Trong quá trình sử dụng, nếu có bất kỳ vấn đề thắc mắc, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:

Nguồn tin: dauthau.asia

Hướng dẫn đấu thầu

Nộp hồ sơ dự thầu qua mạng cần lưu ý những gì?

Hồ sơ dự thầu qua mạng gồm những gì?

Những trường hợp upload thiếu/ không thành công hồ sơ dự thầu

Một số trường hợp upload thiếu hoặc không thành công hồ sơ dự thầu qua mạng

Cách kiểm tra, rà soát lại hồ sơ dự thầu qua mạng