04 nội dung cần nắm về biên bản hoàn thiện hợp đồng trong đấu thầu

Biên bản hoàn thiện hợp đồng được hiểu là gì?

Hiện nay, khái niệm "biên bản hoàn thiện hợp đồng" chưa được pháp luật định nghĩa rõ ràng. Tuy nhiên, về bản chất, đây là văn bản ghi nhận sự thống nhất của các bên về tất cả các điều khoản trong hợp đồng sau khi đã thương thảo (nếu có). Biên bản này đóng vai trò như một dự thảo hợp đồng chính thức và là cơ sở để các bên tiến hành ký kết.

Thực chất, biên bản hoàn thiện hợp đồng chính là bản dự thảo hợp đồng. Dưới đây là mục đích chính của bản dự thảo hợp đồng:

• Ghi nhận chi tiết các điều khoản đã thống nhất: Dự thảo hợp đồng đóng vai trò như một bản ghi nhớ, ghi lại rõ ràng những điều khoản mà các bên đã thống nhất, từ đó hạn chế tối đa các hiểu lầm và tranh cãi trong quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng chính thức.
• Nền tảng cho đàm phán: Dự thảo hợp đồng là nền tảng cho quá trình đàm phán, giúp các bên tìm ra tiếng nói chung và đạt được thỏa thuận cuối cùng. Dự thảo có thể được điều chỉnh và bổ sung trong quá trình đàm phán để phù hợp với nhu cầu của từng bên.
• Đảm bảo tính chính xác của hợp đồng: Dự thảo hợp đồng là công cụ hữu hiệu giúp các bên cùng nhau rà soát kỹ lưỡng mọi khía cạnh của hợp đồng, từ những điều khoản chính đến những chi tiết nhỏ nhất. Nhờ đó, hợp đồng chính thức sẽ được hoàn thiện một cách toàn diện, giảm thiểu tối đa rủi ro phát sinh tranh chấp.
• Nhanh chóng và hiệu quả: Việc chuẩn bị dự thảo hợp đồng kỹ lưỡng giúp tối ưu hóa hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro phát sinh tranh chấp.
• …

Hồ sơ hợp đồng của nhà thầu có bắt buộc phải có biên bản hoàn thiện hợp đồng không?

Biên bản hoàn thiện hợp đồng là tài liệu không bắt buộc phải có trong hồ sơ hợp đồng của nhà thầu. Vấn đề này được quy định rõ tại Điều 65 Luật Đấu thầu 2023 như sau:

1. Hồ sơ hợp đồng với nhà thầu bao gồm các tài liệu sau đây: 
 

a) Văn bản hợp đồng;

b) Phụ lục hợp đồng gồm danh mục chi tiết về phạm vi công việc, biểu giá, tiến độ thực hiện (nếu có); 

c) Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

 

2. Ngoài các tài liệu quy định tại khoản 1 Điều này, tùy theo quy mô, tính chất của gói thầu, hồ sơ hợp đồng có thể bao gồm một hoặc một số tài liệu sau đây:

 

a) Biên bản hoàn thiện hợp đồng;

b) Biên bản thương thảo hợp đồng (nếu có); 

…

Mẫu biên bản hoàn thiện hợp đồng mới nhất năm 2024

Hiện nay, chưa có mẫu biên bản hoàn thiện hợp đồng thống nhất. Do đó, các bên thường sử dụng chính bản dự thảo hợp đồng đã được điều chỉnh phù hợp với gói thầu để làm biên bản chính thức.

XEM và DOWNLOAD mẫu biên bản hoàn thiện hợp đồng tại đây!

Ai là người ký biên bản hoàn thiện hợp đồng?

Thông thường, biên bản hoàn thiện hợp đồng được ký kết bởi chủ đầu tư và nhà thầu. 

Đối với gói thầu liên danh, việc ký kết biên bản hợp đồng có thể được thực hiện bằng cách tất cả các thành viên cùng ký hoặc ủy quyền cho một thành viên đại diện ký thay.

Sau khi biên bản hợp đồng được hoàn thiện, chủ đầu tư sẽ tiến hành trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu theo quy định.

Trên đây là chia sẻ của Huongdandauthau.vn về 04 nội dung cần nắm về biên bản hoàn thiện hợp đồng trong đấu thầu. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với bạn.

Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Hotline: 0904.634.288 - 024.8888.4288
• Website: https://huongdandauthau.vn 
• Group: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong