Đánh số thứ tự trong hồ sơ dự thầu có quan trọng không ?

Khoản 1, Điều 15 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP của Chính phủ quy định “Việc đánh giá hồ sơ dự thầu (HSDT) phải căn cứ vào tiêu chuẩn đánh giá HSDT và các yêu cầu khác trong hồ sơ mời thầu (HSMT), căn cứ vào HSDT đã nộp, các tài liệu giải thích, làm rõ HSDT của nhà thầu để bảo đảm lựa chọn được nhà thầu có đủ năng lực và kinh nghiệm, có giải pháp khả thi để thực hiện gói thầu”, ngoài ra trong quy định về đánh giá tính hợp lệ của HSDT trong các mẫu HSMT do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành không có nội dung nào xem xét loại HSDT/HSĐXKT khi nhà thầu không đánh số trang theo thứ tự liên tục, do đó trong trường hợp này Bên mời thầu vẫn phải xem xét, đánh giá HSDT của nhà thầu.

Để tránh có những sai sót trong vấn đề này, bằng kinh nghiệm nhiều năm tham gia các cuộc đấu thầu, tác giả có lời khuyên các bạn nên thực hiện theo cách như sau: Khi chuẩn bị hồ sơ dự thầu nên chỉ chuẩn bị 1 bản gốc trước, sau khi hoàn chỉnh bản gốc  thì sẽ thực hiện đánh số thứ tự bằng máy hoặc bằng tay (trên thị trường hiện nay có công cụ đánh số thứ tự bằng máy giá rất phù hợp). Sau khi kiểm tra lần cuối các tài liệu HSDT thì tiến hành đánh số thứ tự lên từng trang HSDT bản gốc, tiếp đó mới tiến hành photocopy ra các bộ bản sao của HSDT. Như thế sẽ tránh được việc có thể gây nhầm lẫn hoặc không thống nhất giữa bản gốc và bản chụp dẫn tới việc HSDT bị loại một cách đáng tiếc.
 

Đối với các gói thầu đấu thầu qua mạng thì việc thực hiện nộp hồ sơ dự thầu thông qua hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, vì vậy sẽ không còn bước đánh số thứ tự từng trang của hồ sơ dự thầu, vì vậy các bạn hoàn toàn yên tâm. Tuy nhiên, cũng nên lưu ý khi nộp các tài liệu hồ sơ dự thầu qua mạng cũng nên bố trí, xắp xếp các file hoặc trên một file sao cho hợp lý, dễ tra cứu, càng thuận lợi cho bên mời thầu đánh giá bao nhiêu thì càng dễ lấy được thiện cảm bấy nhiêu.

Trân trọng các bạn đã đọc và hãy ủng hộ bài viết cũng như những nội dung khác của chúng tôi trên fanfage: fb.com/dauthau.info.