Mẫu biên bản hoàn thiện hợp đồng mới nhất hiện nay

Biên bản hoàn thiện hợp đồng là gì?

Hiện nay, Luật Đấu thầu 2023 và các văn bản hướng dẫn liên quan chưa đưa ra khái niệm chính thức về “biên bản hoàn thiện hợp đồng”.

Dù vậy, có thể hiểu rằng biên bản hoàn thiện hợp đồng là một loại hồ sơ pháp lý được lập sau khi chủ đầu tư và nhà thầu đã kết thúc việc thương thảo, làm rõ và thống nhất toàn bộ điều khoản hợp đồng. Văn bản này có chức năng ghi nhận một cách minh bạch kết quả thỏa thuận cuối cùng giữa các bên, đảm bảo mọi nội dung đã được hiểu đúng và đồng thuận trước khi ký kết hợp đồng chính thức.

Ở góc độ thực tiễn, biên bản hoàn thiện hợp đồng cũng được xem như bản hợp đồng dự kiến (bản draft), phản ánh đầy đủ các điều khoản sẽ được đưa vào hợp đồng chính thức.

Quy định về biên bản hoàn thiện hợp đồng

Theo quy định tại Điều 65 Luật Đấu thầu 2023, hồ sơ hợp đồng với nhà thầu bao gồm:

1. Hồ sơ hợp đồng với nhà thầu bao gồm các tài liệu sau đây:

 

a) Văn bản hợp đồng;

b) Phụ lục hợp đồng gồm danh mục chi tiết về phạm vi công việc, biểu giá, tiến độ thực hiện (nếu có);

c) Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.

 

2. Ngoài các tài liệu quy định tại khoản 1 Điều này, tùy theo quy mô, tính chất của gói thầu, hồ sơ hợp đồng có thể bao gồm một hoặc một số tài liệu sau đây:

 

a) Biên bản hoàn thiện hợp đồng;

b) Biên bản thương thảo hợp đồng (nếu có);

…

Như vậy, theo quy định hiện hành, biên bản hoàn thiện hợp đồng được xem là một phần của bộ hồ sơ hợp đồng và là tài liệu có thể được yêu cầu bổ sung để hoàn chỉnh hồ sơ ký kết với nhà thầu, tùy theo yêu cầu của từng gói thầu.

Mẫu biên bản hoàn thiện hợp đồng mới nhất hiện nay

Hiện tại, pháp luật chưa ban hành mẫu biên bản hoàn thiện hợp đồng thống nhất. Vì vậy, trên thực tế, các bên thường sử dụng chính bản hợp đồng trong phần dự thảo (dự thảo hợp đồng), sau đó chỉnh sửa, bổ sung thông tin để phù hợp với nội dung đã thống nhất và đặc thù của từng gói thầu.

Cách làm này giúp quá trình lập biên bản nhanh chóng hơn, đồng thời bảo đảm biên bản phản ánh đầy đủ các điều khoản sẽ được đưa vào hợp đồng ký kết chính thức.

Một mẫu biên bản hoàn thiện hợp đồng thường được xây dựng theo bố cục tương tự dự thảo hợp đồng, bao gồm đầy đủ các nội dung chính như:

• Thông tin chung: thời gian lập biên bản, số hợp đồng, tên gói thầu và dự án.

• Căn cứ lập biên bản: các quy định pháp luật, quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, thông báo trúng thầu và biên bản thương thảo.

• Thông tin các bên: tên đơn vị, địa chỉ, người đại diện, thông tin liên hệ của chủ đầu tư và nhà thầu.

• Nội dung hoàn thiện: phạm vi công việc/hàng hóa, thành phần hồ sơ hợp đồng, trách nhiệm mỗi bên, giá trị - hình thức thanh toán, thời gian thực hiện hợp đồng, bảo đảm hợp đồng, sửa đổi - bổ sung (nếu có).

• Các điều khoản khác: tiêu chuẩn kỹ thuật, bảo hành, bảo hiểm, bản quyền, giải quyết tranh chấp, hiệu lực văn bản.

• Chữ ký xác nhận của đại diện hợp pháp hai bên.

Tải mẫu biên bản hoàn thiện hợp đồng

Mẫu dự thảo hợp đồng được xây dựng dựa trên cấu trúc hợp đồng mẫu trong hồ sơ mời thầu. Tùy theo yêu cầu và đặc thù của từng gói thầu, bạn có thể điều chỉnh các điều khoản trong bản dự thảo này cho phù hợp trước khi tiến hành ký kết chính thức.

Xem và tải mẫu biên bản hoàn thiện hợp đồng TẠI ĐÂY!

Lời kết

Hy vọng mẫu biên bản hoàn thiện hợp đồng và những thông tin trong bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cấu trúc, quy định cũng như cách áp dụng trong thực tế. Hãy tải mẫu về để sử dụng và điều chỉnh linh hoạt theo từng gói thầu cụ thể. Nếu cần thêm biểu mẫu khác trong lĩnh vực đấu thầu, đừng quên truy cập Huongdandauthau.vn để xem thêm nhé!

Trường hợp cần hỗ trợ tư vấn về tình huống cụ thể trong đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Hotline: 0904.634.288 - 024.8888.4288
• Website: https://huongdandauthau.vn 
• Group: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong