Thời gian thực hiện hợp đồng là gì? Quy định về thời gian thực hiện hợp đồng

Thời gian thực hiện hợp đồng là gì?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT thì:

...Thời gian thực hiện hợp đồng (được tính từ ngày hợp đồng có hiệu lực đến ngày các bên hoàn thành nghĩa vụ theo quy định trong hợp đồng)...

Có thể hiểu đơn giản, thời gian thực hiện hợp đồng là khoảng thời gian được xác định cụ thể trong hợp đồng, kể từ thời điểm hợp đồng có hiệu lực đến khi nhà thầu hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ theo hợp đồng, bao gồm cả việc nghiệm thu, bàn giao và thanh lý hợp đồng (nếu có).

Tại sao cần chú trọng thời gian thực hiện hợp đồng?

Việc tuân thủ thời gian thực hiện hợp đồng là yếu tố then chốt để đảm bảo tiến độ công việc và tránh các rủi ro pháp lý. 

Dưới đây là một số lý do các bên tham dự thầu cần chú trọng đến thời gian thực hiện hợp đồng:

• Bảo đảm tiến độ dự án: Việc xác định rõ thời gian giúp các bên kiểm soát được tiến độ thực hiện công việc.
• Ràng buộc pháp lý: Là cơ sở để xử lý trách nhiệm nếu xảy ra chậm trễ hoặc vi phạm hợp đồng.
• Quản lý nguồn lực hiệu quả: Căn cứ vào thời gian thực hiện để phân bổ nhân lực, tài chính hợp lý.
• Liên quan tới bảo đảm thực hiện hợp đồng và bảo lãnh tạm ứng: Các loại bảo lãnh đều gắn với thời hạn thực hiện hợp đồng, nên cần chú trọng để đảm bảo quyền lợi của nhà thầu.

Quy định về thời gian thực hiện hợp đồng

Căn cứ tại mục 34.1 Chương I - Chỉ dẫn nhà thầu, thuộc Mẫu số 3A hồ sơ mời thầu xây lắp qua mạng một giai đoạn một túi hồ sơ, ban hành kèm theo Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT có quy định về thời gian thực hiện hợp đồng như sau:

34.1. Chủ đầu tư đăng tải thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống kèm theo báo cáo đánh giá E-HSDT trong 05 ngày làm việc, kể từ ngày phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Nội dung thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu như sau:

…

b) Thông tin về nhà thầu trúng thầu:

…

- Thời gian thực hiện gói thầu.

- Thời gian thực hiện hợp đồng.

• Chủ động lên kế hoạch triển khai nhân lực, thiết bị, vật tư.
• Bố trí tài chính và quản lý dòng tiền hợp lý trong suốt thời gian thực hiện.
• Theo dõi tiến độ thực tế so với cam kết và có phương án điều chỉnh kịp thời nếu phát sinh vướng mắc.
• Chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh thực hiện hợp đồng và tạm ứng (nếu có) với thời hạn phù hợp.

Vì vậy, ngay khi xem thông báo kết quả trúng thầu, nhà thầu cần đặc biệt lưu ý đến nội dung “Thời gian thực hiện hợp đồng” để bảo đảm thực hiện đúng cam kết, tránh rủi ro bị phạt tiến độ hoặc chấm dứt hợp đồng do vi phạm thời hạn.

Cách xác định thời gian thực hiện hợp đồng

Thời gian thực hiện hợp đồng là yếu tố mang tính pháp lý và thực tiễn rất quan trọng trong quá trình triển khai dự án. Việc xác định đúng mốc thời gian thực hiện hợp đồng giúp các bên chủ động kế hoạch triển khai, đồng thời làm căn cứ xử lý khi có tranh chấp, điều chỉnh hoặc gia hạn hợp đồng.

1. Thời điểm bắt đầu

Thời điểm bắt đầu được xác định kể từ ngày hợp đồng có hiệu lực. Ngày có hiệu lực của hợp đồng thường được nêu rõ trong phần điều khoản chung của hợp đồng và có thể rơi vào một trong các trường hợp sau:

• Ngay tại thời điểm ký kết hợp đồng, nếu các bên không có thỏa thuận khác.
• Từ ngày hoàn tất thủ tục bảo lãnh thực hiện hợp đồng hoặc khi bên mua hoàn thành nghĩa vụ tạm ứng (nếu có yêu cầu).
• Từ một ngày cụ thể do các bên thỏa thuận - chẳng hạn: "Hợp đồng có hiệu lực từ ngày 01/06/2025."

2. Thời điểm kết thúc 

Thời điểm kết thúc là ngày các bên hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng, cụ thể:

• Nhà thầu đã thực hiện xong toàn bộ công việc, bàn giao đầy đủ sản phẩm/dịch vụ theo đúng yêu cầu kỹ thuật, tiến độ.
• Bên mời thầu/chủ đầu tư đã nghiệm thu, thanh toán và xác nhận hoàn tất các nghĩa vụ liên quan.
• Trong một số trường hợp, việc hoàn thành hợp đồng còn bao gồm thực hiện nghĩa vụ bảo hành nếu có quy định cụ thể.

Các lưu ý liên quan tới thời gian thực hiện hợp đồng

Trong quá trình triển khai hợp đồng, không ít trường hợp thời gian thực hiện ban đầu không còn phù hợp do phát sinh yếu tố khách quan, thay đổi khối lượng công việc hoặc do lỗi từ một trong hai bên. Vì vậy, việc điều chỉnh hoặc gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng cần được thực hiện đúng quy định, đúng thẩm quyền để tránh rủi ro pháp lý cho các bên, đặc biệt là nhà thầu.

Điều chỉnh thời gian thực hiện hợp đồng

Điều chỉnh thời gian thực hiện hợp đồng là việc thay đổi mốc thời gian đã cam kết trong hợp đồng ban đầu. Việc điều chỉnh có thể theo hướng kéo dài hoặc rút ngắn thời gian, tùy thuộc vào tình hình thực tế. 

Một số nguyên nhân phổ biến khiến phải điều chỉnh gồm:

• Phát sinh khối lượng công việc ngoài hợp đồng
• Điều kiện thời tiết, thiên tai, dịch bệnh ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ
• Có thay đổi trong thiết kế kỹ thuật, quy định pháp luật hoặc nguồn cung cấp vật tư…

Gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng

Gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng là một hình thức điều chỉnh, nhưng mang tính bổ sung thời gian khi hợp đồng đang trong thời gian thực hiện và có nguy cơ không hoàn thành đúng tiến độ.

Điều kiện để được gia hạn thường gồm:

• Có lý do chính đáng và bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, lỗi từ phía chủ đầu tư…).
• Nhà thầu không phải là bên gây ra lỗi chậm tiến độ.
• Có văn bản đề xuất gia hạn trước khi hết thời hạn thực hiện hợp đồng.

Thẩm quyền gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng

Việc gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng không thể thực hiện tùy tiện mà phải được người có thẩm quyền xem xét, quyết định. Việc xác định đúng thẩm quyền là yếu tố quan trọng giúp nhà thầu chuẩn bị đúng quy trình, tránh mất thời gian hoặc bị từ chối do sai cấp phê duyệt.

• Đối với các gói thầu thuộc dự án sử dụng vốn đầu tư công: Chủ đầu tư sẽ xem xét, trình người quyết định đầu tư chấp thuận việc gia hạn.
• Đối với các gói thầu thuộc các nguồn vốn khác: Thẩm quyền có thể là chủ đầu tư hoặc người đại diện hợp pháp của bên mời thầu, tùy theo quy chế nội bộ.

Thẩm quyền điều chỉnh thời gian thực hiện hợp đồng

Điều chỉnh thời gian thực hiện hợp đồng là việc thay đổi mốc thời gian thực hiện đã được quy định trong hợp đồng ban đầu. Khác với việc gia hạn (thường xảy ra do phát sinh trở ngại trong quá trình thực hiện), điều chỉnh có thể bao gồm cả việc rút ngắn hoặc kéo dài thời gian thực hiện tùy theo yêu cầu thực tế của dự án hoặc thay đổi từ phía cơ quan quản lý.

Theo nguyên tắc chung, thẩm quyền điều chỉnh thời gian thực hiện hợp đồng thuộc về chủ thể có thẩm quyền ký kết hợp đồng ban đầu. Quy định này đảm bảo tính thống nhất và hợp pháp trong việc sửa đổi nội dung hợp đồng.

• Nếu hợp đồng do chủ đầu tư ký với nhà thầu thì chủ đầu tư có thẩm quyền điều chỉnh thời gian thực hiện.
• Nếu hợp đồng do bên mời thầu được ủy quyền ký thay chủ đầu tư thì việc điều chỉnh cần có phê duyệt hoặc chấp thuận của người có thẩm quyền (ví dụ như người quyết định đầu tư).

Lời kết

Thời gian thực hiện hợp đồng là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của một dự án hoặc giao dịch. Việc nắm rõ các quy định, cách xác định thời gian và những lưu ý liên quan sẽ giúp các bên tránh được rủi ro pháp lý, đảm bảo tiến độ và nâng cao hiệu quả hợp tác. 

Hãy theo dõi Huongdandauthau.vn để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về đấu thầu và các quy định mới nhất!

Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Hotline: 0904.634.288 - 024.8888.4288
• Website: https://huongdandauthau.vn 
• Group: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong