Quy định về thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng

Thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng là gì?

Hiện tại, khái niệm về thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng chưa được quy định ở bất kỳ văn bản pháp luật đấu thầu nào, tuy nhiên bạn có thể hiểu như sau:

"Thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng" được hiểu là khoảng thời gian mà chủ đầu tư phải tiến hành hoàn trả lại khoản bảo đảm thực hiện hợp đồng cho nhà thầu sau khi nhà thầu đã hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng, hoặc theo các điều kiện cụ thể đã thỏa thuận.

Khoản "bảo đảm thực hiện hợp đồng" thường là một số tiền (hoặc bảo lãnh ngân hàng) mà nhà thầu nộp để cam kết thực hiện đúng các nghĩa vụ đã ký trong hợp đồng. Khi nhà thầu hoàn thành xong nghĩa vụ (như bàn giao hàng hóa, dịch vụ, công trình đúng yêu cầu…) thì chủ đầu tư phải hoàn trả lại khoản bảo đảm này.”

Căn cứ pháp lý xác định thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng

Theo Thông tư 22/2024/TT-BKHĐT, tại Mẫu hồ sơ mời thầu xây lắp qua mạng, mục E-ĐKC 5.4, Chương VII - Điều kiện cụ thể của hợp đồng, có nêu:

Thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng:___ [ghi cụ thể thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng sau khi Nhà thầu hoàn thành các nghĩa vụ hợp đồng, căn cứ tính chất và yêu cầu của gói thầu].

Khi nào nhà thầu được hoàn trả/không hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng?

Bảo đảm thực hiện hợp đồng là cam kết của nhà thầu đối với việc thực hiện hợp đồng đã ký. Tùy vào quá trình thực hiện, nhà thầu có thể được hoàn trả hoặc bị giữ lại khoản bảo đảm thực hiện hợp đồng này. Vậy trong những trường hợp nào nhà thầu sẽ được hoàn trả, và khi nào thì không?

Trường hợp nhà thầu ĐƯỢC hoàn trả bảo đảm bảo đảm thực hiện hợp đồng

Thông thường, nhà thầu sẽ được hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng sau khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ đã cam kết trong hợp đồng (về tiến độ, chất lượng, khối lượng...).
• Gói thầu hoặc phần công việc được nghiệm thu hoàn thành.
• Không phát sinh vi phạm các điều kiện dẫn tới tịch thu bảo đảm thực hiện hợp đồng.
• Các bên đã thực hiện đầy đủ thủ tục thanh lý hợp đồng (nếu có yêu cầu).
• Không phát sinh tranh chấp hoặc đã giải quyết xong mọi tranh chấp liên quan…

Lúc này, chủ đầu tư phải hoàn trả khoản bảo đảm thực hiện hợp đồng cho nhà thầu trong thời hạn ghi trong hợp đồng hoặc hồ sơ mời thầu.

Trường hợp nhà thầu KHÔNG ĐƯỢC hoàn trả bảo đảm bảo đảm thực hiện hợp đồng

Theo quy định tại khoản 6 Điều 68 Luật Đấu thầu 2023, nhà thầu sẽ không được hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng nếu rơi vào các trường hợp sau:

6. Nhà thầu không được hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng trong các trường hợp sau đây:

a) Từ chối thực hiện hợp đồng khi hợp đồng đã có hiệu lực;

b) Vi phạm thỏa thuận trong hợp đồng;

c) Thực hiện hợp đồng chậm tiến độ do lỗi của nhà thầu nhưng từ chối gia hạn hiệu lực của bảo đảm thực hiện hợp đồng.

Trong các tình huống này, chủ đầu tư có quyền tịch thu (tịch biên) khoản bảo đảm thực hiện hợp đồng.

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng

Dưới đây là một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng:

• Tình trạng nghiệm thu công trình. Nếu quá trình nghiệm thu kéo dài hoặc phát sinh lỗi kỹ thuật cần khắc phục, việc hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng có thể sẽ bị trì hoãn.
• Mức độ hoàn thành nghĩa vụ của nhà thầu. Nếu nhà thầu hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng, thời hạn hoàn trả sẽ được thực hiện đúng hạn; ngược lại, nếu còn thiếu sót hoặc vi phạm, thời gian hoàn trả có thể bị kéo dài cho đến khi khắc phục xong.
• Quy trình thanh lý hợp đồng. Nếu việc thanh lý hợp đồng được tiến hành nhanh chóng, bảo đảm thực hiện hợp đồng sẽ được hoàn trả đúng hạn; trường hợp chậm trễ trong việc lập biên bản thanh lý sẽ ảnh hưởng đến thời điểm hoàn trả.
• …

Lời kết

Việc hiểu rõ thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng không chỉ giúp nhà thầu kiểm soát tốt tài chính mà còn bảo vệ quyền lợi chính đáng trong quá trình thực hiện dự án. Mỗi hợp đồng có thể quy định thời hạn hoàn trả khác nhau, do đó nhà thầu cần nắm vững điều khoản liên quan và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ để sớm được hoàn trả khoản bảo đảm này.

Trên đây là chia sẻ của Huongdandauthau.vn về những nội dung nhà thầu cần nắm về thời hạn hoàn trả bảo đảm thực hiện hợp đồng. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với các nhà thầu trong quá trình tìm hiểu.

Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Hotline: 0904.634.288 - 024.8888.4288
• Website: https://huongdandauthau.vn 
• Group: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong