Scan thiếu nội dung trong thuyết minh kỹ thuật, hồ sơ dự thầu có bị loại?

Khi nào hồ sơ dự thầu được xem là hợp lệ?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 24 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, để được đánh giá là hợp lệ, hồ sơ dự thầu cần đáp ứng đầy đủ các quy định sau đây:
 

1. Có bản gốc hồ sơ dự thầu.

2. Có đơn dự thầu được đại diện hợp pháp của nhà thầu ký tên, đóng dấu (nếu có) theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu; thời gian ký đơn dự thầu phải sau thời điểm phát hành hồ sơ mời thầu; không đề xuất các giá dự thầu khác nhau hoặc có kèm theo điều kiện gây bất lợi cho chủ đầu tư. 

Đối với nhà thầu liên danh, đơn dự thầu phải do đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có) hoặc thành viên được phân công thay mặt liên danh ký đơn dự thầu theo phân công trách nhiệm trong thỏa thuận liên danh.

3. Hiệu lực của hồ sơ dự thầu đáp ứng yêu cầu theo quy định trong hồ sơ mời thầu

4. Có bảo đảm dự thầu với giá trị, thời hạn hiệu lực và đơn vị thụ hưởng đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu.

Trường hợp quy định bảo đảm dự thầu theo hình thức nộp thư bảo lãnh hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm bảo lãnh thì thư bảo lãnh, giấy chứng nhận bảo hiểm bảo lãnh không vi phạm một trong các trường hợp sau đây: 

• Có giá trị thấp hơn, thời gian có hiệu lực ngắn hơn so với yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
• Không đúng tên đơn vị thụ hưởng
• Không có chữ ký hợp lệ
• Ký trước khi phát hành hồ sơ mời thầu
• Có kèm theo các điều kiện gây bất lợi cho chủ đầu tư, bên mời thầu.

Thư bảo lãnh hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm bảo lãnh phải được đại diện hợp pháp của tổ chức tín dụng trong nước hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài được thành lập theo pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ trong nước, chi nhánh doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ nước ngoài được thành lập theo pháp luật Việt Nam ký tên, đóng dấu (nếu có). 

Đối với gói thầu bảo hiểm, nhà thầu tham dự thầu không được xuất trình giấy chứng nhận bảo hiểm bảo lãnh do mình phát hành.

5. Không có tên trong hai hoặc nhiều hồ sơ dự thầu với tư cách là nhà thầu độc lập hoặc thành viên trong liên danh.

6. Có thỏa thuận liên danh (trong trường hợp liên danh) được đại diện hợp pháp của từng thành viên liên danh ký tên, đóng dấu (nếu có); thỏa thuận liên danh phải nêu rõ nội dung công việc cụ thể và ước tính giá trị tương ứng mà từng thành viên trong liên danh sẽ thực hiện. 

Việc phân chia công việc trong liên danh phải căn cứ các hạng mục nêu trong bảng giá dự thầu hoặc theo các công việc thuộc quá trình sản xuất hạng mục trong bảng giá dự thầu, không được phân chia các công việc không thuộc các hạng mục này hoặc không thuộc quá trình sản xuất các hạng mục này.

7. Nhà thầu bảo đảm tư cách hợp lệ theo quy định tại Điều 5 của Luật Đấu thầu 2023.

8. Trong thời hạn 03 năm trước thời điểm đóng thầu, nhà thầu không có nhân sự (ký kết hợp đồng lao động với nhà thầu tại thời điểm nhân sự thực hiện hành vi vi phạm) bị Tòa án kết án có hành vi vi phạm quy định về đấu thầu gây hậu quả nghiêm trọng theo quy định của pháp luật về hình sự nhằm mục đích cho nhà thầu đó trúng thầu.

Scan thiếu nội dung trong thuyết minh kỹ thuật, hồ sơ dự thầu có bị loại?

Huongdandauthau.vn nhận được một câu hỏi từ khách hàng N.T.D như sau:

“Khi scan thuyết minh kỹ thuật, nhà thầu sai sót khi scan thiếu các trang chẵn. Sau khi nộp hồ sơ dự thầu xong thì mới phát hiện ra, nhưng gói thầu đã đóng thầu. Trường hợp này, hồ sơ dự thầu có bị loại không?”

Huongdandauthau.vn xin giải đáp câu hỏi này:

Căn cứ quy định của Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT (khoản 1 Điều 25), trách nhiệm của nhà thầu trong quá trình tham dự thầu đó là:

Điều 25. Trách nhiệm của nhà thầu trong quá trình tham dự thầu

 

1. Nhà thầu chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin kê khai trên webform và file tài liệu đính kèm trong quá trình tham dự thầu….

​​​​​​​​​​​​​​Điều 28. Làm rõ hồ sơ dự thầu

...

3. Đối với nội dung về tư cách hợp lệ, việc làm rõ phải bảo đảm nguyên tắc không làm thay đổi bản chất của nhà thầu tham dự thầu. Đối với các nội dung về tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu (trừ nội dung về tư cách hợp lệ), đề xuất về kỹ thuật, tài chính, việc làm rõ phải bảo đảm nguyên tắc không làm thay đổi nội dung cơ bản của hồ sơ dự thầu đã nộp, không thay đổi giá dự thầu.

Như vậy, theo quy định nêu trên thì trường hợp hồ sơ dự thầu scan thiếu trang, bên mời thầu buộc phải dựa vào những tài liệu hiện có để đánh giá. Lý do là vì việc cho phép bổ sung hồ sơ sẽ vi phạm quy định và tạo ra sự bất công cho các nhà thầu khác. Nếu cho phép bổ sung, các nhà thầu khác sẽ cảm thấy thiệt thòi và cuộc đấu thầu sẽ mất đi tính công bằng, minh bạch.

Nội dung trên là giải đáp của Huongdandauthau.vn về câu hỏi: Scan thiếu nội dung trong thuyết minh kỹ thuật, hồ sơ dự thầu có bị loại? Hy vọng giải đáp trên sẽ giúp bạn có thêm nhiều kiến thức bổ ích để quá trình tham dự thầu đạt hiệu quả cao hơn.

Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Hotline: 0904.634.288 - 024.8888.4288
• Website: https://huongdandauthau.vn 
• Group: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong