Mẫu hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu tư vấn mới nhất

Hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu tư vấn là gì ?

Để hiểu rõ khái niệm "hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu tư vấn", trước tiên cần nắm rõ khái niệm về hồ sơ yêu cầu theo quy định tại Luật Đấu thầu 2023 có hiệu lực từ ngày 01/01/2024, như sau:

"Hồ sơ yêu cầu là toàn bộ tài liệu sử dụng cho hình thức chỉ định thầu, mua sắm trực tiếp, chào hàng cạnh tranh, bao gồm các yêu cầu cho một dự án, gói thầu, làm căn cứ để nhà thầu, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ đề xuất và để bên mời thầu tổ chức đánh giá hồ sơ đề xuất nhằm lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư."

Mục đích của hồ sơ yêu cầu:

• Giúp doanh nghiệp nắm rõ yêu cầu của gói thầu.

• Đảm bảo tính minh bạch, công bằng trong quá trình đánh giá.

• Là căn cứ để doanh nghiệp chứng minh năng lực và kinh nghiệm của mình

Từ định nghĩa trên, hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu tư vấn được hiểu là tập hợp tài liệu được sử dụng trong hình thức chỉ định thầu đối với các gói thầu tư vấn. Hồ sơ này bao gồm các yêu cầu cụ thể liên quan đến nội dung công việc, tiêu chí đánh giá, điều kiện tham gia thầu, nhằm tạo căn cứ cho nhà thầu tư vấn chuẩn bị hồ sơ đề xuất phù hợp. Đồng thời, đây cũng là tài liệu quan trọng giúp bên mời thầu đánh giá và lựa chọn nhà thầu đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của gói thầu.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ gì khi tham gia chỉ định thầu tư vấn?

Để hồ sơ hợp lệ và tăng khả năng trúng thầu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thành phần sau:

1. Đơn đề xuất chỉ định thầu (Xem chi tiết tại Mẫu số 01 trong mẫu Hồ sơ đề xuất) 

2. Thỏa thuận liên danh nếu là nhà thầu liên danh

3. Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu, của người ký đơn đề xuất chỉ định thầu gồm:

• Đăng ký kinh doanh

• Chứng chỉ, chứng nhận đối với lĩnh vực tư vấn

• Kê khai lịch sử không hoàn thành hợp đồng do lỗi của nhà thầu (Theo mẫu trong các mẫu Hồ sơ đề xuất nêu trên)

• Hợp đồng tương tự (Trường hợp nhà thầu không phải là nhà sản xuất ra hàng hóa) bao gồm: Hợp đồng; biên bản nghiệm thu thanh lý; hóa đơn giá trị gia tăng phù hợp (Trường hợp nhà thầu không phải là nhà sản xuất ra hàng hóa)

• Nhân sự (nếu có yêu cầu): Bằng cấp nhân sự; chứng chỉ; kê khai kinh nghiệm công tác (có mẫu trong các Hồ sơ yêu cầu nêu trên)

• Hiểu rõ mục đích gói thầu

• Cách tiếp cận và phương pháp luận: Nêu các giải pháp giải quyết từng vấn đề cho từng phạm vi công việc của gói thầu

• Sáng kiến cải tiến: Đề xuất sáng kiến hoặc cải tiến có thể có lợi hơn cho gói thầu

• Kế hoạch triển khai: Nêu rõ kế hoạch triển khai từng bước

• Bố trí nhân sự: Có danh sách nhân sự, sơ đồ bố trí nhân sự và công việc hợp lý khoa học

• Các yếu tố khác (nếu có)

4. Giải pháp và phương pháp luận thực hiện gói thầu:

5. Các nội dung khác [Nêu các nội dung khác tùy theo tính chất, yêu cầu của gói thầu].

Tải mẫu hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu tư vấn

Dưới đây là mẫu hồ sơ đề xuất chỉ định thầu gói tư vấn mà nhà thầu có thể tải về để tham khảo:

Ngoài ra, quý doanh nghiệp có thể tham khảo thêm một số mẫu hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu của các lĩnh vực khác tại bài viết: Mẫu bộ hồ sơ chỉ định thầu

Một số lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ yêu cầu chỉ định thầu tư vấn

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ yêu cầu chỉnh định thầu tư vấn, quý doanh nghiệp cần nắm: 

• Tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật: Hồ sơ phải tuân theo Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 và Nghị định 24/2024/NĐ-CP.

• Bám sát yêu cầu của bên mời thầu, cụ thể là các nội dung đề xuất cần sát với yêu cầu thực tế.

• Đảm bảo tính minh bạch và công bằng, hồ sơ phải thể hiện sự rõ ràng, trung thực trong mọi thông tin.

• Giữ lại các văn bản, tài liệu chứng minh nhằm phục vụ kiểm tra hoặc giải quyết khiếu nại (nếu có).

Trên đây là chia sẻ của Huongdandauthau.vn về mẫu hồ sơ chỉ định thầu tư vấn mới nhất nhà thầu có thể sử dụng trong quá trình đấu thầu. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với các nhà thầu trong quá trình tìm hiểu.

Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ

• Hotline: 0904.634.288 - 024.8888.4288
• Website: huongdandauthau.vn 
• Group Facebook: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong