Nhà thầu cần biết gì về hợp đồng theo đơn giá cố định?

Hợp đồng theo đơn giá cố định được hiểu là gì?

Theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 64 Luật Đấu thầu 2023, hợp đồng theo đơn giá cố định được hiểu như sau:

b) Hợp đồng theo đơn giá cố định có đơn giá không thay đổi trong suốt thời gian thực hiện đối với toàn bộ nội dung công việc trong hợp đồng. Nhà thầu được thanh toán theo số lượng, khối lượng công việc được nghiệm thu và đơn giá cố định quy định tại hợp đồng.

Hợp đồng theo đơn giá cố định áp dụng với các gói thầu nào?

Đối với nhà thầu, việc nhận biết loại hợp đồng áp dụng cho một gói thầu là điều cực kỳ quan trọng. Theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 64 Luật Đấu thầu 2023, hợp đồng theo đơn giá cố định được áp dụng với gói thầu:

Hợp đồng theo đơn giá cố định được áp dụng đối với gói thầu mà tại thời điểm lựa chọn nhà thầu bản chất công việc đã xác định được rõ ràng nhưng chưa xác định được chính xác số lượng, khối lượng công việc thực tế phải hoàn thành.

 

Giá hợp đồng ban đầu dựa trên số lượng, khối lượng công việc, đơn giá cố định theo hợp đồng và chi phí dự phòng cho số lượng, khối lượng công việc có thể phát sinh được xác định theo quy định của pháp luật.

Lưu ý quan trọng cho nhà thầu về hợp đồng theo đơn giá cố định

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng dành cho nhà thầu khi tham gia gói thầu áp dụng hình thức hợp đồng theo đơn giá cố định, mời các bạn cùng tham khảo!

Hợp đồng theo đơn giá cố định không được điều chỉnh đơn giá

Một trong những nguyên tắc cốt lõi của hợp đồng theo đơn giá cố định là đơn giá đã ký kết sẽ không thay đổi trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng, kể cả khi có biến động về giá nguyên vật liệu, nhân công hay điều kiện thị trường.

Chính điều này đặt ra yêu cầu rất cao về khả năng dự toán, phân tích chi phí và kiểm soát rủi ro từ phía nhà thầu. Trước khi nộp hồ sơ dự thầu, nhà thầu cần đảm bảo rằng đơn giá đưa ra đã phản ánh đầy đủ các chi phí có thể phát sinh trong suốt thời gian thi công, kể cả dự phòng cho yếu tố trượt giá hoặc biến động thị trường.

Ưu điểm và rủi ro khi tham gia gói thầu áp dụng hợp đồng theo đơn giá cố định

Đối với nhà thầu, việc tham gia gói thầu áp dụng loại hợp đồng theo đơn giá cố định có thể mang lại những lợi thế nhất định, nhưng cũng tiềm ẩn không ít rủi ro.

Ưu điểm khi tham gia gói thầu áp dụng loại hợp đồng theo đơn giá cố định: 

• Dễ dàng lập kế hoạch tài chính và tổ chức thi công. Với đơn giá cố định, nhà thầu có thể tính toán trước được chi phí, lợi nhuận và dòng tiền, từ đó lập kế hoạch tổ chức thi công phù hợp, tối ưu hóa nhân lực và máy móc.

• Chủ động trong việc kiểm soát chi phí nội bộ. Khi đã xác định rõ đơn giá và khối lượng tạm tính, nhà thầu có thể chủ động triển khai thi công với mức chi phí thấp hơn để tối đa hóa lợi nhuận nếu quản lý tốt.

• Có lợi trong môi trường giá vật tư ổn định hoặc giảm. Nếu giá vật tư trên thị trường giảm trong quá trình thi công, nhà thầu có thể được hưởng chênh lệch mà không cần điều chỉnh hợp đồng.

• Ít phát sinh tranh chấp về đơn giá. Do đơn giá đã cố định, nên hai bên ít có khả năng tranh cãi về mức giá thanh toán.

Rủi ro khi tham gia gói thầu áp dụng loại hợp đồng theo đơn giá cố định:

• Rủi ro khi giá vật tư, nhiên liệu tăng cao. Trong bối cảnh giá cả biến động (như xăng dầu, sắt thép...), đơn giá cố định không được điều chỉnh sẽ khiến nhà thầu gánh toàn bộ phần chi phí tăng thêm, dẫn đến thua lỗ.

• Phụ thuộc vào chất lượng hồ sơ thiết kế và dự toán. Nếu hồ sơ mời thầu không đầy đủ, sai sót trong dự toán, hoặc có thay đổi lớn trong quá trình thi công, nhà thầu vẫn phải thực hiện với đơn giá đã cam kết, dẫn đến rủi ro tài chính lớn.

• Ràng buộc chặt chẽ về chất lượng và tiến độ. Mặc dù được thanh toán theo khối lượng thực tế, nhưng các yêu cầu về chất lượng và tiến độ vẫn cần được đảm bảo theo hợp đồng, tránh bị phạt hoặc chậm thanh toán.

Kinh nghiệm khi tham gia gói thầu áp dụng hợp đồng theo đơn giá cố định

Hợp đồng theo đơn giá cố định cũng được áp dụng nhiều trong hoạt động đấu thầu, tuy nhiên, do tính chất ràng buộc cao về giá, hợp đồng theo đơn giá cố định cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu nhà thầu không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là một số kinh nghiệm quan trọng mà nhà thầu cần lưu ý:

(1) Nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu:

• Đọc kỹ các yêu cầu kỹ thuật và điều kiện hợp đồng: Hợp đồng đơn giá cố định yêu cầu nhà thầu thực hiện công việc với mức giá đã chào thầu, bất kể biến động về khối lượng hay giá cả thị trường. Do đó, cần hiểu rõ phạm vi công việc, tiêu chuẩn kỹ thuật, và các điều khoản phạt vi phạm.
• Xác định các rủi ro tiềm ẩn: Phân tích các yếu tố như điều kiện địa chất, thời tiết, hoặc yêu cầu đặc thù có thể ảnh hưởng đến chi phí thực hiện. Đảm bảo đưa các yếu tố này vào tính toán giá thầu.
• Kiểm tra tính minh bạch của hồ sơ mời thầu: Đảm bảo hồ sơ mời thầu không có điều khoản bất lợi hoặc mâu thuẫn, đồng thời đặt câu hỏi làm rõ với bên mời thầu nếu cần.

(2) Lập giá thầu chính xác và cạnh tranh

• Tính toán chi phí chi tiết: Xây dựng bảng giá thầu dựa trên khối lượng dự kiến, đơn giá thị trường, và các chi phí dự phòng. Đơn giá cố định không cho phép điều chỉnh, vì vậy cần dự trù đầy đủ các chi phí phát sinh tiềm tàng.
• Cân nhắc chiến lược giá: Đưa ra mức giá cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo lợi nhuận. Tránh chào giá quá thấp dẫn đến rủi ro tài chính trong quá trình thực hiện.
• Rà soát kỹ bảng khối lượng: Đối chiếu bảng khối lượng trong HSMT với thực tế công việc để tránh sai lệch, vì hợp đồng đơn giá cố định thường không điều chỉnh khối lượng trừ trường hợp có thay đổi lớn do bên mời thầu.

(3) Quản lý rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng

• Lập kế hoạch thi công chi tiết: Xây dựng tiến độ thi công phù hợp, dự phòng thời gian cho các rủi ro như chậm trễ do thời tiết hoặc cung ứng vật liệu.
• Kiểm soát chi phí chặt chẽ: Theo dõi sát sao chi phí thực tế so với giá thầu, đặc biệt là các chi phí nhân công, vật liệu và máy móc, để tránh vượt ngân sách.

Lời kết

Hợp đồng theo đơn giá cố định tuy mang lại sự rõ ràng trong quản lý tài chính nhưng cũng đặt ra không ít yêu cầu về năng lực dự toán và quản trị rủi ro từ phía nhà thầu. Trong bối cảnh Luật Đấu thầu 2023 có hiệu lực, việc nắm chắc bản chất, điều kiện áp dụng và các lưu ý trong quá trình lập hồ sơ là chìa khóa giúp nhà thầu chủ động và thành công trong các gói thầu sử dụng loại hợp đồng này.

Trên đây là chia sẻ của Huongdandauthau.vn về những nội dung nhà thầu cần biết về hợp đồng theo đơn giá cố định. Hy vọng những thông tin trên hữu ích với các nhà thầu trong quá trình tìm hiểu.

Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Hotline: 0904.634.288 - 024.8888.4288
• Website: https://huongdandauthau.vn 
• Group: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong

Nguồn: Quy định về hợp đồng theo đơn giá cố định trong Luật Đấu thầu 2023

XEM THÊM: 10 thắc mắc thường gặp về Hợp đồng trong đấu thầu theo Luật Đấu thầu 2023