Quy định làm rõ hồ sơ dự thầu

Hồ sơ dự thầu cần được làm rõ khi nào?

Đối với câu hỏi Hồ sơ dự thầu cần phải được làm rõ khi nào đã được pháp luật quy định tại Điều 16 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP.

Theo đó, hồ sơ mời thầu cần được làm rõ nếu xảy ra một trong 2 trường hợp sau:

1. Sau khi mở thầu, nhà thầu làm rõ hồ sơ dự thầu theo yêu cầu của bên mời thầu 

Trường hợp hồ sơ dự thầu của nhà thầu thiếu tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm thì bên mời thầu yêu cầu nhà thầu làm rõ, bổ sung tài liệu để chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm. 

Đối với các nội dung đề xuất về kỹ thuật, tài chính nêu trong hồ sơ dự thầu của nhà thầu, trong trường hợp này việc làm rõ phải tuân thủ nguyên tắc không làm thay đổi nội dung cơ bản của hồ sơ dự thầu đã nộp, không thay đổi giá dự thầu.

2. Sau khi đóng thầu, nhà thầu phát hiện hồ sơ dự thầu thiếu các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm 

Trường hợp này nhà thầu được phép gửi tài liệu đến bên mời thầu để làm rõ về tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của đơn vị mình. 

Trách nhiệm của bên mời thầu lúc này là tiếp nhận những tài liệu làm rõ của nhà thầu để xem xét, đánh giá các tài liệu bổ sung, làm rõ về tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm được coi như một phần của hồ sơ dự thầu.

*** Lưu ý:

• Việc làm rõ hồ sơ dự thầu chỉ được thực hiện giữa bên mời thầu và nhà thầu có hồ sơ dự thầu cần phải làm rõ và phải bảo đảm không làm thay đổi bản chất của nhà thầu tham dự thầu. 

• Nội dung làm rõ hồ sơ dự thầu phải thể hiện bằng văn bản và được bên mời thầu bảo quản như một phần của hồ sơ dự thầu.

Quy định về thời gian làm rõ hồ sơ dự thầu

Thời gian làm rõ hồ sơ dự thầu đã được quy định tại điểm đ khoản 2 Điều 32 Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT có nội dung như sau: 

"... Bên mời thầu yêu cầu nhà thầu làm rõ, bổ sung... trong một khoảng thời gian phù hợp nhưng không ít hơn 03 ngày làm việc…".

Như vậy quy định bổ sung tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu trong một khoảng thời gian phù hợp nhưng không ít hơn 03 ngày làm việc để làm cơ sở đánh giá hồ sơ dự thầu, điều này cũng có nghĩa nhà thầu sẽ có thời gian ít nhất là 03 ngày để chuẩn bị tài liệu làm rõ hồ sơ dự thầu.

Thủ tục làm rõ hồ sơ dự thầu 

Thủ tục cần thiết khi làm rõ hồ sơ mời thầu sẽ bao gồm việc thực hiện các nội dung sau:

1. Trình tự thực hiện làm rõ hồ sơ dự thầu

• Bên mời thầu gửi văn bản đề nghị làm rõ hồ sơ dự thầu đến nhà thầu có hồ sơ dự thầu cần làm rõ;

• Nhà thầu gửi văn bản làm rõ kèm theo các tài liệu (nếu có) theo yêu cầu của bên mời thầu;

• Trường hợp sau khi đóng thầu, nếu nhà thầu phát hiện hồ sơ dự thầu thiếu các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm thì nhà thầu được phép gửi tài liệu đến bên mời thầu để làm rõ về tư cách hợp lệ, năng lực và kinh nghiệm của mình.

2. Cách thức thực hiện

- Đối với đấu thầu trực tiếp:

• Trực tiếp tại trụ sở của bên mời thầu.

• Gửi yêu cầu thông qua hệ thống bưu chính, viễn thông;​

- Đối với đấu thầu qua mạng: Hiện tại chức năng tự làm rõ chỉ áp dụng đối với các gói thầu thuốc qua mạng quy định tại Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT.

3. Thành phần, số lượng hồ sơ cần thiết khi làm rõ hồ sơ dự thầu

- Thành phần hồ sơ:

• Văn bản đề nghị làm rõ của bên mời thầu;

• Văn bản làm rõ của nhà thầu và các tài liệu kèm theo (nếu có).

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

4. Căn cứ pháp lý khi thực hiện

• Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013;

• Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng 6 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;

• Thông tư số 08/2022/TT-BKHĐT ngày 31-05-2022 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành Quy định chi tiết việc cung cấp, đăng tải thông tin về đấu thầu và lựa chọn nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Như vậy, bài viết này Huongdandauthau.vn đã thông tin đến bạn về các quy định khi làm rõ hồ sơ dự thầu. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về nội dung đấu thầu khác, nhà thầu có thể liên hệ với Huongdandauthau.vn qua:

• Hotline: 0904.634.288 hoặc 024.8888.4288

• Website: https://Huongdandauthau.vn 

• Group: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong

Tham khảo: 

• Quy định về thời gian làm rõ hồ sơ dự thầu trong đấu thầu 

• Làm rõ Hồ sơ dự thầu, quyền lợi, nghĩa vụ của nhà thầu