Quy trình mua sắm trực tuyến được thực hiện như thế nào?

Mua sắm trực tuyến được hiểu như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Nghị định 24/2024/NĐ-CP (khoản 4 Điều 2), mua sắm trực tuyến được hiểu là:

4. Mua sắm trực tuyến là việc mua trực tiếp hàng hóa, dịch vụ trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia từ nhà thầu đã trúng thầu gói thầu cung cấp hàng hóa, dịch vụ đó thông qua mua sắm tập trung.

Ưu điểm của hình thức mua sắm trực tuyến

Một số ưu điểm của hình thức mua sắm trực tuyến trong đấu thầu đó là:

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Việc mua sắm trực tuyến trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, in ấn hồ sơ...
• Tăng cường tính minh bạch: Mọi thông tin về gói thầu đều được công khai trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia, đảm bảo tính minh bạch trong quá trình mua sắm.
• Tiếp cận nhiều cơ hội mua sắm: Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia giúp các bên dễ dàng tiếp cận các gói thầu/nhà thầu trên toàn quốc, từ đó mở rộng cơ hội tham gia mua sắm cho doanh nghiệp.

Quy trình mua sắm trực tuyến được thực hiện như thế nào?

Theo quy định tại Điều 103 Nghị định 24/2024/NĐ-CP, quy trình mua sắm trực tuyến trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thực hiện như sau: 

Bước 1: Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia xuất thông tin về kết quả lựa chọn nhà thầu

Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tự động trích xuất thông tin về kết quả lựa chọn nhà thầu đối với mua sắm tập trung vào danh mục hàng hóa, dịch vụ áp dụng mua sắm trực tuyến.
 

Bước 2: Bên mời thầu đặt mua hàng hóa, dịch vụ trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia

Căn cứ danh mục hàng hóa, dịch vụ đã trích xuất ở bước 1, chủ đầu tư, bên mời thầu có nhu cầu mua sắm trực tuyến đặt mua hàng hóa, dịch vụ trực tiếp trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.

Nội dung đơn hàng đối với từng hàng hóa, dịch vụ bao gồm: Số lượng, khối lượng; Phương thức vận chuyển và đơn giá vận chuyển (nếu có); Đơn giá của hàng hóa, dịch vụ; Phương thức thanh toán; Địa điểm giao hàng hoặc địa điểm thực hiện; Các thông tin cần thiết khác.
 

Bước 3: Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia gửi thông báo cho nhà thầu đã trúng thầu trước đó

Đối với mỗi yêu cầu đặt hàng, Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tự động gửi thông báo cho nhà thầu đã trúng thầu trong mua sắm tập trung trước đó. Nhà thầu có trách nhiệm xác nhận đơn hàng hoặc từ chối đơn hàng trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu đặt hàng.
 

Bước 4: Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thông báo đến đơn vị đặt mua

Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hiển thị thông báo về việc xác nhận đơn hàng hoặc từ chối đơn hàng của nhà thầu và gửi thông báo đến đơn vị đặt mua. 
 

Bước 5: Công khai kết quả mua sắm trực tuyến

Bước 6: Hoàn thiện, ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng

Hoàn thiện, ký kết và quản lý thực hiện hợp đồng (thực hiện theo quy định tại Điều 32 và Điều 33 của Nghị định 24/2024/NĐ-CP). Nhà thầu quản lý các đơn hàng đã xác nhận và chịu trách nhiệm cung cấp hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu, đảm bảo chất lượng và tiến độ.

Bài viết trên Huongdandauthau.vn đã chia sẻ đến các nhà thầu nội dung về quy trình mua sắm trực tuyến trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Hy vọng sẽ giúp bạn có thể có thêm nhiều kiến thức bổ ích để quá trình tham dự mua sắm trực tuyến đạt hiệu quả cao hơn.

Trường hợp cần được hỗ trợ cung cấp các giải pháp phần mềm liên quan đến lĩnh vực đấu thầu hoặc tư vấn liên quan đến tình huống đấu thầu, vui lòng liên hệ:

• Hotline: 0904.634.288 - 024.8888.4288
• Website: https://huongdandauthau.vn 
• Group: www.fb.com/groups/nhathaumuasamcong

Nguồn: Quy định về hình thức Mua sắm trực tuyến theo Nghị định 24/2024/NĐ-CP