Hướng dẫn cách làm hồ sơ dự thầu cho doanh nghiệp mới

1. Hồ sơ dự thầu là gì? 

Hồ sơ dự thầu là toàn bộ tài liệu nhà thầu chuẩn bị để nộp cho bên mời thầu. Hồ sơ này được lập dựa trên yêu cầu của hồ sơ mời thầu. 

2. Cách làm hồ sơ dự thầu? 

Bước 1: Chuẩn bị các thủ tục hành chính 

Ở bước này chúng ta cần cung cấp các thông tin về doanh nghiệp, bao gồm:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh

• Báo cáo tài chính các năm gần nhất. Nhà thầu nên chuẩn bị báo cáo đã được kiểm toán là tốt nhất. 

• Các giấy phép (nếu có), chứng chỉ năng lực hoạt động (thường là các gói thầu xây lắp, tư vấn)

• Các chứng nhận (ví dụ ISO...)

Bước 2: Tìm hiểu về các yêu cầu chính của hồ sơ dự thầu: 

Nhà thầu cần phải đọc kỹ Bảng dữ liệu đấu thầu, trong đó lưu ý:

• Tên gói thầu, tên bên mời thầu, tên dự án: Các nội dung này cần nhớ chính xác để không có những nhầm lẫn đáng tiếc.

• Bảo đảm/bảo lãnh dự thầu: Yêu cầu về số tiền bảo đảm, thời hạn bảo đảm dự thầu, quy định cụ thể đặc biệt (nếu có).

• Thời gian đóng thầu, mở thầu, thời gian có hiệu lực của hồ sơ dự thầu.

Lưu ý: Thời gian này có liên hệ mật thiết với thời gian bảo lãnh dự thầu. Để có thể chủ động trong việc theo dõi các gói thầu khi có thay đổi về thời gian, nhiều nhà thầu đã biết sử dụng công nghệ vào trong quá trình làm hồ sơ dự thầu. Trong đó DauThau.info là một giải pháp thông minh, với gói thành viên VIP1 có tính năng theo dõi gói thầu khi có thay đổi về thời điểm đóng thầu trong thông báo mời thầu.

• Thời gian thực hiện hợp đồng yêu cầu trong hồ sơ mời thầu, có thể hồ sơ thầu nêu rõ, có thể hồ sơ để ở mức điểm, khi đó cần đọc ở Chương III - Tiêu chuẩn đánh giá, hoặc ở Chương VII - Điều kiện cụ thể của hợp đồng.

Bước 3: Hoàn thiện hồ sơ đấu thầu khi dự thầu 

Ở bước này nhà thầu cần thực hiện hoàn thiện hồ sơ đấu thầu theo các bước sau:

• Tiến hành in ấn toàn bộ hồ sơ, sau đó tập hợp thành 01 file (cặp hồ sơ) bản gốc, đánh dấu vào những trang cần ký, đóng dấu để trình ký.

• Sau khi ký xong, tiến hành đóng dấu, lưu ý đóng dấu vào từng trang hồ sơ dự thầu (hoặc đóng dấu giáp lai), đánh số thứ tự từng trang. Như vậy là đã được 01 bản gốc hoàn chỉnh, từ đó bạn có thể cho xuất bản (phô tô) thành các bản chụp theo số lượng mà hồ sơ mời thầu yêu cầu.

• Copy các dữ liệu vào 01 USB (hoặc CD), file giá nên copy file exel cho tổ chuyên gia dễ dàng thao tác, tạo "thiện cảm hơn" khi chấm thầu.

• Sau khi kiểm tra một lần nữa hồ sơ thì chúng ta có thể đóng thùng hồ sơ, thực hiện niêm phong. Trong trường hợp hồ sơ phải di chuyển xa, để đảm bảo niêm phong các bạn nên chuẩn bị thêm một số niêm phong dự phòng, trước khi nộp ta có thể tiến hành niêm phong bổ sung.

• Cuối cùng là đi nộp hồ sơ đúng thời điểm và địa điểm yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
   

Trên đây là một số chia sẻ về cách làm hồ sơ dự thầu, DauThau.info xin chúc các nhà thầu thành công khi tham gia đấu thầu qua mạng. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được tư vấn, hỗ trợ giải đáp thắc mắc! 

• Kênh chat: m.me/dauthau.info

• Hotline: 0904.634.288

• Email: contact@dauthau.asia

Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn sớm nhất có thể! 
 

Xem thêm

Luật đấu thầu (số 43/2013/QH13) năm 2013 | Văn bản pháp quy - DauThau.INFO 

Hồ sơ dự thầu có bắt buộc nộp báo cáo tài chính có kiểm toán không? | Tin tức - DauThau.INFO

Tính năng & Bảng giá gói VIP1, VIP2 - Phần mềm săn tin mời thầu DauThau.info | Thông tin - DauThau.INFO